De oficina con secretaria a no tener espacio asignado: Estas son las tendencias arquitectónicas para ubicar a los nuevos gerentes en sus lugares de trabajo

Verse, conversar, estar a la mano.

Esos son los conceptos que hoy están inspirando la nueva forma de trabajar en las oficinas.

“El diseño interior de espacios en oficinas puede fomentar estos estilos de trabajo colaborativos, donde aumente el intercambio de nuevas ideas, conocimientos y experiencias, se fomente la creatividad, y las personas sepan cómo su quehacer impacta en el resto de la organización”, explica Tomás Álvarez, arquitecto y gerente de Nuevos Proyectos de Grupo Cygnus, donde está impulsando la renovación del diseño interior para generar espacios de colaboración.

Según el profesional, esta cultura que busca el trabajo en equipo es muy difícil que crezca en un modelo antiguo de oficinas con cubículos individuales y gerencias cerradas. Por esto está siendo reemplazada por espacios abiertos, plantas libres y comunes, sin jerarquías, que faciliten el trabajo colaborativo al interior de las empresas.

El especialista entrega una guía para fomentar espacios de trabajo colaborativo:

• Gerente sin oficina: La nueva tendencia elimina las oficinas de jefatura de áreas para sentar al jefe o gerente en la misma mesa de trabajo con su equipo, contribuyendo a suprimir jerarquías y mejorar la comunicación diaria.
• Plantas libres: Las oficinas colaborativas derriban tabiques de cubículos o “peceras” vidriadas que clásicamente dividen áreas o puestos de trabajo, privilegiando espacios abiertos y compartidos. También elimina muros que separan áreas de la empresa, para que los diferentes equipos estén en contacto y cooperación permanente.
• Puesto móvil: En esta nueva tendencia, los colaboradores no tienen un puesto de trabajo asignado, sino que pueden sentarse donde deseen en mesas de trabajo compartidas. Esto permite que los colaboradores puedan sentarse junto a quien trabajan un proyecto específico.
• Más sillas: las mesas de trabajo tienen capacidad mayor que las personas de una sección, permitiendo que se sienten colaboradores de otras áreas para trabajar un proyecto.
• Lockers: Como no hay puestos de trabajo fijo, se incorporan lockers o casilleros para que los trabajadores puedan guardar sus elementos personales.
• Living: En el nuevo estilo de oficina colaborativa hay espacios tipo living de la casa con sofás para fomentar la conversación informal y colaboración casual. Estos espacios no tienen mesa de reuniones, pues esta representa una barrera.
• Zonas de bienestar: Hay zonas de bienestar con frutas, café y agua, pues los momentos de descanso tienen una influencia positiva en el desempeño y hacen más agradable la labor, especialmente para la generación millennial que busca disfrutar su trabajo.
• Plantas: Las nuevas tendencias vuelven a incorporar plantas a las oficinas, para dar mayor calidez y vida a los espacios, ayudando a que las personas se relajen. Además, ayudan a purificar de manera natural el aire de la oficina.
• Luz: Para crear un ambiente acogedor, el arquitecto sugiere reemplazar la iluminación blanca de oficina antigua por una luz cálida.